Assistant(-e) de service et référent(-e) voyages (H/F)

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Limagrain Europe est un pur semencier guidé par de solides racines agricoles. Via sa marque internationale, LG, la société crée des solutions innovantes basées sur une offre multi-espèces commercialisée par 21 filiales. LG est un des leaders européens en semences de maïs, blé, orge, colza et tournesol.

Limagrain Europe, contribue chaque jour au progrès de l'Agriculture, en développant des solutions génétiques et agronomiques permettant aux agriculteurs d'atteindre une meilleure performance tout en relevant les défis environnementaux et sociétaux.

Limagrain Europe est une Business Unit de Limagrain, coopérative agricole détenue par des agriculteurs français et un groupe international, 4e semencier mondial. Créateur et producteur de variétés végétales, Limagrain commercialise des semences de grandes cultures, des semences potagères et des produits agroalimentaires.

Pour plus d'informations, retrouvez-nous sur : www.limagrain-europe.com

  

Référence

2021-6792  

Société

LIMAGRAIN EUROPE SAS

Contrat local

Contrat local uniquement

Description du poste

Famille de métier

FONCTIONS SUPPORT - ASSISTANAT

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Finalité du poste

 Vous êtes l'assistant(-e) des 3 Directeurs RH, Finance et Opérations avec pour finalité  le soutien au quotidien dans la gestion de leur agenda et de leur déplacements afin de faciliter l’exercice de leur responsabilités.

En tant que « référent(-e) voyage », vous êtes la personne ressource sur les sujets voyages au niveau national et apportez votre support pour les voyage intracontinentaux nécessitant une organisation et des démarches spécifiques.

Missions

Vos missions sont les suivantes : 

1. Vous êtes l'assistant(-e) des 3 Directeurs RH, Finance et Opérations : (50%)

  • Gestion d'agenda, gestion des notes de frais, gestion des déplacements nationaux et intracontinentaux
  • Vous réalisez les démarches et formalités administratives et légales nécessaires aux déplacements intracontinentaux ou internationaux : visa, passeport, lettre d'invitations, …
  • Vous organisez les réunions internes et externes sur demande : Support à l'organisation, préparation, participation, rédaction et suivi des plans d'actions ou relevés de décisions, organisation évènement équipe, …


 2. En tant que « Référent(-e) voyages » (50%)

Pour les directeurs(-trices) de service et leur N-1 basés à Saint Beauzire et n’ayant pas d’assistant(-e) dédié(-e) : 


  • Pour les déplacements nationaux, vous êtes le/la "référent(-e) voyages"  en support aux équipes ci-dessus sur les aspects techniques d’accès et d’utilisation de la plateforme de réservation, ainsi que pour le suivi et le respect de la politique voyages d'affaires
  • Vous gérez les déplacements intracontinentaux : Réservation des hôtels, train, avion, voitures et réalisation des démarches et formalités administratives et légales nécessaires
  • Vous apportez votre appui à la référente du Copil Voyages avec un support technique aux outils et process voyages d'affaires

Profil

Titulaire d'une formation BAC +2 (BTS Assistant(-e) de Direction, Assistant(-e) de Gestion, Communication), vous avez une expertise de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.
Vous avez une maîtrise avérée du pack office (niveau avancé Powerpoint, Excel, Word).
Vous travaillez en autonomie et sur de l’activité multi-tâches. Votre Anglais est courant.

Méthodique, rigoureux(-se) et organisé(-e), vous avez d'excellentes qualités relationnelles. Réactif(-ve), adaptable et ouvert(-e) d'esprit, vous avez le sens du travail en équipe. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et avez un fort sens du service client. Enfin, vous êtes reconnu(-e) pour votre diplomatie, votre discrétion et votre respect du secret professionnel.

Poste à pourvoir rapidement en CDI au sein de notre siège social, à Saint Beauzire (63).

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne, Puy de Dôme (63)

Lieu

10 Rond-Point du Biopole, 63360 Saint-Beauzire, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

DEUG, BTS, DUT ou équivalent

Spécialisation

  • Communication & Relations Institutionnelles
  • Management / Administration

Niveau d'expérience min. souhaité

5 ans ou plus

Langues

Anglais (4 - Courant)

Demandeur

Poste à pourvoir le

06/12/2021