Asistente administrativo (H/M)

Detalles de la oferta de empleo

Información general

Entidad adjunta

Coopérative agricole et groupe semencier international détenus par des agriculteurs français, Limagrain est guidé par une raison d'être : coopérer pour le progrès de l'agriculture partout, pour tous. Focalisé sur le progrès génétique des plantes, Limagrain sélectionne, produit et commercialise des semences de grandes cultures, des semences potagères et des produits agroalimentaires.
HM.Clause, Business Unit du Groupe Limagrain, est un leader mondial innovant dans le développement, la production et la commercialisation de semences potagères. HM.Clause fait partie des cinq premières entreprises de semences potagères dans le monde. Avec plus de 2000 variétés dans plus de 20 cultures potagères, HM.Clause fournit des solutions innovantes aux producteurs à travers le monde. HM. CLAUSE est une entreprise engagée pour la diversité et l'inclusion .  

Referencia

2024-10238  

Descripción puesto

Contrato

Trabajador temporal

Duración del contrato

Contrato fijo discontinuo

Jornada laboral

A tiempo parcial

Perfil

FUNCIÓN SOPORTE - ASISTENCIA

Propósito de la posición

Serás un pilar importante como apoyo al Station Manager de Murcia y en colaboración con el equipo de RRHH de la filial en los periodos de mayor actividad.

Descripción de la misión

Misión principal:

Gestión y reporte de horas trabajadas, vacaciones, ausencias y contratos de los/as empleados/as fijos discontinuos en nuestro sistema de fichajes.

En complemento esta figura dará apoyo al Station Manager en las siguientes misiones:

-          Recepción: control de entrada principal, recepción visitas, recepción paquetería informando a los destinatarios.

-          Gestión de albaranes y facturas, pasar a firma, archivar y gestionar envíos a contabilidad Almería.

-          Gestión de contratos por ETT.

-          Seguimiento gastos de caja y envío a contabilidad Almería.

-          Gestión de reservas de hoteles, organización de eventos (OPS + Desarrollo) y viajes.

-          Compras de material de oficina y otras pequeñas.

-          Apoyo a los movimientos de material vegetal en coordinación con el equipo de movimiento de material vegetal y los técnicos de Murcia: solicitud de vistas e inspecciones oficiales, seguimiento del fichero de lotes exóticos, etc.

-          Gestión de envíos: paquetería, semillas, muestras de biología molecular, etc.

-          Control y control de servicios/empresas externas habituales: limpieza, seguridad, etc.

-          Gestión documental de expedientes especiales: exigencias normativas Mar Menor, coordinación empresarial en contacto con PRL, etc.

 

 

Competencias: lo que esperamos de usted

·       Experiencia en sector Agrícola 

·       Grado universitario adecuado al puesto.

·       Minimo valorable 2 años de experiencia en administración.

·       Fluidez en inglés. Conocimiento de francés deseable

·       Buen domino de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access)

·       Valorable: Conocimiento de herramientas de registro de jornada


Competencias requeridas:

- Perfil organizado y orientado a la planificación / gestión de prioridades

- Habilidades comunicativas

- Autonomía 

 

Incorporación deseada: Enero - Febrero 2024
Jornada parcial: horario de 08-13h o de 09-14h para favorecer conciliación. (24h semanales) 

¡Consolida tu experiencia como administrativo/a en una empresa internacional a nivel local en la estación de investigación de Murcia!

Compañía

HM CLAUSE

Contrato local

Sólo contrato local

Ubicación del puesto

Localización del puesto

Europa, España

Emplazamiento

Hacienda lo Tacón, nº 10. Pozo Estrecho-Cartagena

Requisitos de la candidatura

Nivel mínimo de estudios requerido

Título de Grado/Bachelor o equivalente

Nivel de experiencia mínimo requerido

Más de 2 años

Idiomas

Ingles (Profesional)