O(A) Analista Administrativo JR (setor comercial) tem como função dar suporte a área Comercial e Administrativa em todo processo de venda, desde o recebimento do pedido até a entrega ao cliente e em suporte pós venda. Auxiliar nas ações estratégicas das áreas envolvidas, monitorando e fornecendo informações referentes aos volumes de vendas. Responsável pela organização e suporte de auditorias externas e por repassar informações sobre vendas/produtos as entidades/instituições parceiras. Dar suporte técnico as assistentes comerciais.

• Receber pedidos de venda dos RC’s (Representantes Comerciais), conferir se estão de acordo com a Política Comercial e Campanha em vigor no que se refere aos valores aplicados,disponibilidades de cultivares, peneiras e tratamentos;
• Cadastrar pedidos no sistema Microsiga e disponibilizar para as áreas/setores envolvidos(Análise de Crédito, Logística e afins);
  Cadastrar clientes no sistema, conferindo também sua documentação e a anexando no sistema e disponibilizando para o setor de Análise de Crédito;
• Transferência de pedidos para as unidades de faturamentos;
• Cadastros de representantes comerciais no sistema e conferir documentação e contrato de representação;
• Auxiliar a Logística no processo de coleta de devoluções de sementes mantendo contato com os Clientes e RC’s sobre os estoques disponíveis;
  Arquivar documentos cadastrais de clientes e representantes, notas fiscais e comprovantes de entregas;
• Gerar mensalmente relatórios de comissões dos RC’s enviando os relatórios de comissões aos representantes, programação de pagamento e conferência das notas fiscais;
• Gerar semanalmente relatórios gerencias para informar o status das vendas enviando aos Gerentes e quando solicitado também aos
• Representantes. Atender os Representantes Comerciais sanando dúvidas, fornecendo informações referentes a preços, clientes, disponibilidades de produção, entregas, e todas as possíveis dúvidas relacionadas às vendas;
• Conferência dos relatórios de viagem e relatório de despesas de Gerentes Comerciais e Representantes Técnicos de Venda, direcionando para o financeiro efetuar a compensação ou pagamento.
  Auxiliar nas auditorias externas separando os documentos solicitados e atender Auditores prestando-lhes os esclarecimentos solicitados.
• Repórter de informações para entidades APPS (Associação Paulista dos Produtores de Sementes), através de planilhas onde são informações sobre vendas/produtos.

• Formação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Pacote Office Intermediário;
• Excel Avançado;
• Experiência mínima de 03 anos na área;
• Inglês básico.