Vous réalisez des missions liées à la gestion quotidienne du personnel : du recrutement à l’intégration, en passant par la préparation du contrat de travail, la préparation de la paie, la gestion du plan de formation...

Vous êtes responsable de la sécurité sur le site dans votre domaine de compétences et vous appliquez et faites appliquer sur le site les directives de la Direction Sécurité à votre service.

Vous vous assurez du respect des standards QHSE.

Le poste est situé sur Saint Beauzire, le service Ressources Humaines a la gestion RH de 3 sites.

Vous travaillerez en collaboration avec différents services tels le service paie, le service comptabilité, les responsables des services conditionnement, fabrication et logistique, le directeur d’établissement, le Responsable de Production, et divers organismes institutionnels.

 Vous travaillerez en collaboration avec l’assistante RH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière…

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines du site de Saint Beauzire,

 Vous aurez les principales missions suivantes :

SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL

Veiller à l'établissement de l'ensemble des documents de pré-embauche, d'intégration et de suivi des collaborateurs (onboarding).

Préparer les contrats de travail, avenants et documents divers

Réceptionner et traiter les demandes des salariés : demandes d’attestation maladie, documents relatifs aux accidents de travail, attestation employeur, remboursement IJSS…

Suivre les périodes d'essai, absences et CP

PREPARATION DE LA PAIE

Transmettre au service paie toutes les données relatives à la bonne réalisation des paies dans son périmètre en collaboration avec l’assistante RH

Vérifier les bulletins transmis par le service paie

COMMUNICATION

Être un acteur de la communication au sein de l’usine : est à l’écoute des salariés, répond à leurs demandes et remonte les demandes spécifiques au responsable RH

Porter les messages de la Direction au sein des sites

Créer les éléments de communication interne (affichages…) et les faire vivre

Participer aux opérations de communication interne, organisation et animation des parcours d’intégration

MISSIONS RH

Etablir, transmettre les convocations aux réunions du CSE, animer les réunions CSE.

Préparer et animer les élections professionnelles.

Participer à la mise en place du plan de formation (contact des prestataires, création des groupes, envoi des convocations, organisation logistique…)

Gérer les rapports humains

Mettre à jour les tableaux de bord des indicateurs RH et suivre tous les reportings RH.

Organiser les entretiens de retour suite longue absence

Accompagner les managers dans l'utilisation des outils et process RH

Assurer la présélection des candidats externes, entretien

Participer à la mise à jour des fiches de poste

PROJETS RH

Participer activement à tous les nouveaux projets RH et se positionner comme pilote sur certains projets

Participer à la rédaction des fiches emploi

Suivre le processus annuel d’EAD

•              De formation Ressources Humaines -. Bac + 3 Minimum

•              Votre rigueur, discrétion (confidentialité), dynamisme et réactivité seront les atouts pour réussir cette mission

•              Vous savez identifier vos priorités, et si besoin les modifier.

•              Vous avez une expérience de 5 ans minimum en Ressources Humaines